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Bei MoKi – Mobile Kinderkranken- & Intensivpflege geben wir jungen Menschen mit körperlichen oder geistigen Beeinträchtigungen ein Zuhause, in dem sie Geborgenheit, fachlich exzellente Betreuung und Raum für Entwicklung erfahren – sei es bei ihnen zu Hause, in unserer Intensivpflege-Einrichtung oder mit der Bärenschule im Kita– und Schulalltag.

Zur weiteren Verstärkung unseres wachsenden Teams der Bärenschule suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung in Teilzeit (mind. 75%) oder Vollzeit.

Sie möchten Teil eines dynamischen Teams werden? Dann bewerben Sie sich am Besten noch heute!

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Personaladministration, Entgeltabrechnungsvorbereitung, Verwaltung oder im Gesundheits- bzw. Sozialwesen wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit gängigen Verwaltungs- und ERP-Systemen.
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit gutem Verständnis für Fristen, Datenschutz und vertrauliche Informationen
  • Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit verschiedenen AnsprechpartnerInnen
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil).

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung administrativer Personalvorgänge entlang des Employee Lifecycles 
  • Vorbereitung, Prüfung und Pflege von personalrelevanten Unterlagen im Einstellungsprozess, z. B. Bewerbungsunterlagen, Personalstammdaten, Vertragsunterlagen, Nachweise und erforderliche Bescheinigungen.
  • Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Stundenanpassungen, Bescheinigungen und sonstigen personalbezogenen Dokumenten.
  • Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten in den eingesetzten Systemen sowie Sicherstellung einer vollständigen und ordnungsgemäßen digitalen Ablage.
  • Kommunikation mit Mitarbeitenden, Leitungen, Bewerber:innen sowie internen Schnittstellen zu personaladministrativen Fragestellungen.
  • Vorbereitung und Weiterleitung abrechnungsrelevanter Informationen, z. B. Eintritt, Austritt, Stundenumfang, Abwesenheiten, Sonderurlaub, Fortbildungszeiten oder Korrekturen.
  • Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und Nachweisen, insbesondere erweitertes Führungszeugnis, Masernschutz, Erste-Hilfe-Nachweis, Belehrungen, Pflichtunterweisungen und sonstige beschäftigungsrelevante Dokumente.
  • Mitwirkung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen sowie bei der strukturierten Einarbeitung neuer Mitarbeitender aus administrativer Sicht.
  • Unterstützung bei Auswertungen und Statistiken

Ihre Vorteile

  • Individuelles Einarbeitungskonzept mit persönlicher Betreuung
  • Ein jeweiliges kostenloses Mitarbeiterkonto bei macht fit und hansefit für kostenlose oder kostengünstige Kurse für Deine körperliche Gesundheit sowie
  • Eine Bezuschussung von bis zu 50 EUR bei macht fit für Kurse, die Deine mentale Gesundheit fördern
  • Regelmäßige Fort – und Weiterbildungen der gruppeneigenen Bildungsakademie BaWiG – inkl. E-Learnings
  • Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge
  • Corporate Benefits – großartige Rabatte bei vielen Marken

Wir, MoKi, legen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre, anerkennendes Miteinander, gegenseitige Unterstützung und Zusammenhalt im Team.

Haben Sie Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

  • per E-Mail an info@moki-pflege.de
  • per Post an Wilhem-Binder-Str. 19, 78048 Villingen-Schwenningen
  • ein Anruf in unserem Büro unter 07144 / 888 400 

Mit besten Grüßen

das MoKi-Team