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Bei MoKi – Mobile Kinderkranken- & Intensivpflege geben wir jungen Menschen mit körperlichen oder geistigen Beeinträchtigungen ein Zuhause, in dem sie Geborgenheit, fachlich exzellente Betreuung und Raum für Entwicklung erfahren – sei es bei ihnen zu Hause, in unserer Intensivpflege-Einrichtung oder im Kita– und Schulalltag.

Zur weiteren Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung in Villingen-Schwenningen in Teilzeit (75%).

Sie möchten Teil eines dynamischen Teams werden? Dann bewerben Sie sich am Besten noch heute!

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung, Verwaltung oder Büroorganisation
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit gängigen Verwaltungs- und ERP-Systemen
  • Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit verschiedenen AnsprechpartnerInnen
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Korrespondenzen (E-Mails, Briefe, Telefonate)
  • Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten und Berichten
  • Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten
  • Terminplanung und -koordination für Meetings, Besprechungen oder Veranstaltungen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollerstellung
  • Unterstützung der Kollegen in Projekten

Ihre Vorteile

  • Individuelles Einarbeitungskonzept mit persönlicher Betreuung
  • Mit Deinem kostenlosen Mitarbeiterkonto bei macht fit kannst Du an vielen Gesundheits- und Fitnesskursen teilnehmen – ganz ohne Zusatzkosten. Darüber hinaus unterstützen wir Dich mit bis zu 50€ Zuschuss für Kurse, die Deine Gesundheit fördern
  • Genieße kostengünstige Kurse mit Bezuschussung des Arbeitsgebers bei hansefit
  • Regelmäßige Fort – und Weiterbildungen der gruppeneigenen Bildungsakademie BaWiG – inkl. E-Learnings
  • Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge
  • Corporate Benefits – großartige Rabatte bei vielen Marken

Wir, MoKi, legen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre, anerkennendes Miteinander, gegenseitige Unterstützung und Zusammenhalt im Team.

Haben Sie Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

  • per E-Mail an info@moki-pflege.de
  • per WhatsApp über den "mit WhatsApp bewerben" Button
  • per Post an Wilhem-Binder-Str. 19, 78048 Villingen-Schwenningen
  • ein Anruf in unserem Büro unter 0 71 44 / 888 400 

Mit besten Grüßen

das MoKi-Team